化学会館の利用
■化学会館ホール・会議室の貸出し
本会では化学会会員を対象に化学会館ホール・会議室の貸出しを行っております。
化学関連の研究発表会・講演会・講習会・会合等に広くご活用ください。
◆ 化学会館の大規模改修工事のため、2020年4月から2020年8月まで会議室の利用を休止します。
新型コロナウイルスの影響で化学会館の大規模改修工事が遅延していましたが、無事に終了いたしました。
つきましては、近日中に会議室利用を開始したく存じますが、詳細につきましてはもう少々お待ちください。
■利用資格と利用条件
【資格】
- 利用申込者は、日本化学会会員（個人正会員・法人正会員）に限ります。
- 会議室利用料金に関する請求先は法人正会員は法人名宛て、個人正会員は勤務先又は所属団体(学会等)に限ります。税務上それ以外の宛先への発行はできません。
【条件】
- 利用は、収益を目的としない化学に関連する行事（講演会・講習会・研修会等）、会合（委員会等）に限ります。また懇親会使用はこれら集会に併催されるものに限り、単独での使用はできません。
- 会員に関わりの無い会議・講演会（その他行事）での申込みはできません。
【貸出日】
- 平日 月～金曜日（本会休業日は除く）9時～19時
- 土・日・祝日の貸出しはありません。
- 休館日は会議室ご利用案内(パンフレット)でご確認ください。
【仮予約受付期間】
- ホール：予約希望日の1年前の月初から前日の午前まで。
- 大小会議室：予約希望日の6ヶ月前の月初から前日の午前まで。
ただしホールと併用の場合は1年前の月初から受付可能です。
- ホール：毎正時間で5時間以上。以降1時間単位での追加。
- 大小会議室：毎正時間で2時間以上。以降1時間単位での追加。
※いずれも30分単位でのご予約は致しません。予約時間には必ず準備及び片付けの時間を含んで下さい。
■予約手続きの流れ
①電話で空室状況確認 → ②仮予約手続き → ③1週間以内に会議室使用申込書FAX＝予約自動確定
→ ④利用日当日：予約時間30分前から入室可能 → ⑤請求書：月末締め（翌月第一週に送付）
◆主な注意事項
- 仮予約はお電話(受付時間9時～17時 ※12時～13時除く）にて受け付けております。
- 仮予約から1週間以内に「申込書」(PDFファイル)に必要事項をご記入の上、FAXにてご返信下さい。
期限までにご提出のない場合は仮予約を解消させていただきますのでご注意願います。 - 会議室使用料金の支払い方法は、銀行振込･郵便振込となります。現金でのお支払いはお断りいたします。
- キャンセルはお早めにご連絡ください。所定の期日を経過してからのキャンセルはキャンセル料金を申し受けます。
- 事前の使用料金見積りは行っておりません。下記金額表・付帯設備料金を参考にしてください。
- 事前の会場見学・付帯設備の確認を希望される場合はお電話にてご相談ください。
- 事後、室内における汚損等が見受けられた場合は別途費用ご請求させていただきますのでご注意ください。
- 昼食・懇親会等で発生したゴミは会館ではお引き取りいたしません。各自でお持ち帰り頂くか、注文業者に引取りをお願いしてください。
- その他注意事項・ご利用に関する詳細事項につきましては会議室ご利用案内(パンフレット)でご確認ください。
■料金一覧
【会議室料金(平日)】※2019年10月1日以降の税率を表記しておりますのでご注意ください。
| 名 称 | 室 番 号 | 収容人員 | 消費税 10% |
17時 ～19時 | 消費税 10% |
懇親会 料金 |
消費税 10% |
|
| 本体単価 | 本体単価 | 本体単価 | ||||||
| ホール | 教室型 120名 | 13,000 | 1,300 | 16,500 | 1,650 | 使用不可 | - | |
| 大会議室 | 601 | 教室型66、ロ型54、コ型44 | 7,000 | 700 | 10,000 | 1000 | 11,000 | 1100 |
| 501 | 教室型66、ロ型54、コ型44 | |||||||
| 小会議室 | 601A | 教室型24、ロ型24、コ型18 | 3,500 | 350 | 5,000 | 500 | 6,000 | 600 |
| 601B | 教室型36、ロ型32、コ型26 | |||||||
| 501A | 教室型32、ロ型32、コ型26 | |||||||
| 501B | 教室型32、ロ型32、コ型26 | |||||||
| 602 | ロ型16名（窓なし） | 3,000 | 300 | 4,000 | 400 | 使用不可 | - | |
| 控 室 | 303 | コ型10名（変更不可） | 2,000 | 200 | 2,000 | 200 | 使用不可 | - |
【使用料金例】501会議室/9時～18時/マイク１本 ；(＠7,000×8h + ＠10,000×1h) + @2,000円×消費税
主な注意事項
- 収容人員を超えてのご利用はできません。椅子、机等の会議室間の移動はできません。
- 303貸出条件：
- ①同日、化学会館内の別の会議室を利用していること。
- ②かつ、講師控室又は作業室・食事(昼食)場所として利用する場合。
【付帯設備】
| 無 料 | 有 料 | ||||
| 付帯設備名 | 数量 | 付帯設備名 | 数量 | 本体価格 | 消費税10% |
| 全会議室 共通 | ホール（7階）専用 | ||||
| スクリーン（移動） | 1台 | ホール対応型プロジェクター | 1台 | 6,000円 | 600円 |
| スクリーン（固定） | 1台 | カセットテープデッキ(録音用） | 1台 | 5,000円 | 500円 |
| レーザーポインター | 1個 | ビデオVHS撮影装置一式（録画用） | 1台 | 5,000円 | 500円 |
| ポインター | ～2個 | CD/カセットテープデッキ(再生用） | 1台 | 2,000円 | 200円 |
| 白 板(移動） | 1台 | DVDﾌﾟﾚｰﾔｰ(再生用)※映写はﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ別途必要 | 1台 | 2,000円 | 200円 |
| 白 板(固定） | 1台 | 大会議室(601/501)専用 | |||
| ストップウォッチ | ～2個 | ビデオデッキ(再生用)※映写はﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ別途必要 | 1台 | 2,000円 | 200円 |
| 押しベル | ～2個 | 全会議室共通 | |||
| パソコン用プロジェクター | 1台 | 5,000円 | 500円 | ||
| 大会議室(601/501)専用 | オーバーヘッドプロジェクター | 1台 | 3,000円 | 300円 | |
| レクチャーテーブルマイク | 1本 | ハンド型マイク（赤外線ワイヤレス） | ～3本 | 2,000円 | 200円 |
| ペンダント型マイク（赤外線ワイヤレス） | 1本 | 2,000円 | 200円 | ||
| 有線マイク（ワイヤード) | 1本 | 2,000円 | 200円 | ||
| 無線LAN | 1台 | 3,000円 | 300円 | ||
- 付帯設備のキャンセル料金及び発生時期は下記表にてご確認ください。
- 付帯設備の追加申込は原則前日まで。ただし数に制限のある設備については、先着優先となります。
- パソコン用プロジェクター等の機材については、会議室間の移動はできません。
- その他付帯設備に関する諸注意事項は会議室ご利用案内(パンフレット)で必ず事前にご確認ください。
【キャンセル料金】 TOPへ
| ホール | 20％(会場費) | ||
|
50％(会場費) |
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全額(付帯設備含) |
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| 大会議室/小会議室 |
20％(会場費) |
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|
50％(会場費) |
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|
全額(付帯設備含) |
■申込書（PDF)
■ 会議室ご利用案内(パンフレット)（PDF）